Sobre los portales de autogestión, Talento & Empresa habló con Luis Garay, Gerente Comercial de Nucleus, compañía que desarrolla soluciones tecnológicas que unen a personas, departamentos y organizaciones, acompañándolos en su transformación digital.

Talento & Empresa: ¿Cuáles son las principales ventajas que los portales de autogestión aportan al empleado?

Luis Garay: Actualmente los empleados, sobre todo los de nuevas generaciones, quieren gestionar fácilmente sus tiempos, documentos, procesos y comunicaciones. Por otro lado, las empresas necesitan optimizar y sistematizar las tareas de sus equipos para que le dediquen más tiempo a las que generan más valor. Estas dos pautas principales convergen en una solución en común: Un Portal de autogestión del colaborador. Algunas de sus ventajas son:

- Simplifica y mejora la comunicación interna.

- Facilita el home office o teletrabajo.

- Proceso de onboarding 100% remoto.

- Fomenta la cultura de la empresa y el trabajo integrado.

- Gestión unificada de vacaciones y licencias.

- Distribución limpia y eficiente de los recibos de sueldo.

- Ahorro de tiempos en la gestión administrativa

Talento & Empresa: ¿Qué cambios introdujo la pandemia y el trabajo remoto en las funciones de autogestión?

Luis Garay: La pandemia aceleró este cambio, que, si bien estaba dentro de los planes de las empresas, no lo estaba de manera inmediata. La pandemia modificó este plan. Las herramientas de autogestión ofrecen manejar de manera remota sus documentos, tiempos, solicitudes de licencias o vacaciones y sus recibos de sueldo. Esta es una plataforma que automatiza las tareas de recursos humanos repetitivas, para que se ocupen 100% a la gestión. Este es el gran cambio.

Talento & Empresa: ¿Qué posibilidades da a la empresa para la optimización del talento?

Luis Garay: Un portal de autogestión del Colaborador da a las empresas una elevada optimización de la gestión del talento. Hoy esta plataforma permite realizar una evaluación de desempeño de manera autónoma, ya no es necesario un seguimiento manual por parte de RR.HH. Las distintas alternativas de evaluación hacen que este proceso hoy esté al alcance de la mano de cualquier colaborador.

Talento & Empresa: ¿Cuáles son los procesos donde más los empleados buscan la autogestión?

Luis Garay: Nuestros clientes hoy buscan satisfacer a sus empleados en el envío de recibos de sueldo y la gestión de sus licencias de manera digital. Además, buscan sobre estos procesos, validar cada documento con la firma digital. Por lo cual hoy se exige que dentro de las prestaciones que un portal de autogestión este la opción del estampado de la firma digital.

Talento & Empresa: ¿Qué información sobre los colaboradores permite capitalizar la autogestión?

Luis Garay: Los datos personales al día, como dirección, grupo familiar, etc. La gestión y el control de los recibos de sueldo. Permite además gestionar, consultar y descargar todos los documentos laborales relacionados a su vínculo con la empresa. Y, por último, la información al instante de las licencias en sus diversas modalidades.